Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Прием и передача информации: получение данных от подчиненных и их отправка менеджеру.
• Организация телефонной связи: наладить связь с руководителем, передавать информацию в его отсутствие.
• Обработка телефонных сообщений: принимать и фиксировать важные звонки.
• Создание условий для работы руководителя: отслеживание потребностей в офисных принадлежностях и технике.
• Организация производственных собраний: помощь в планировании встреч, уведомление участников о дате, месте и времени.
• Сбор необходимых материалов: обеспечить присутствие участников и подготовку протоколов собраний.
• Ведение офисной работы: прием и систематизация входящей корреспонденции для руководства, управление процессом подписания документов.
• Контроль за выполнением задач: мониторинг сроков и результатов выполнения поручений.
• Печать и копирование документов: выполнение запросов руководства по документации.
• Прием посетителей: организация встреч с посетителями и быстрое решение возникающих вопросов.

Область: Жетісу, Саркандский район, с. Екиаша