Название организации:Государственное коммунальное казенное предприятие «ясли сад «Балдаурен» государственного учреждения «Отдел образования по Сарканскому району Управления образования области Жетісу»
График работы:полный день
Требуемое образование:среднее специальное
Требуемый стаж по специальности:1-3 года
Владение госязыком:в совершенстве
Вакансия: Секретарь
Основные обязанности:
Прием и передача информации: получение данных от подчиненных и их отправка менеджеру.
Организация телефонной связи: наладить связь с руководителем, передавать информацию в его отсутствие.
Обработка телефонных сообщений: принимать и фиксировать важные звонки.
Создание условий для работы руководителя: отслеживание потребностей в офисных принадлежностях и технике.
Организация производственных собраний: помощь в планировании встреч, уведомление участников о дате, месте и времени.
Сбор необходимых материалов: обеспечить присутствие участников и подготовку протоколов собраний.
Ведение офисной работы: прием и систематизация входящей корреспонденции для руководства, управление процессом подписания документов.
Контроль за выполнением задач: мониторинг сроков и результатов выполнения поручений.
Печать и копирование документов: выполнение запросов руководства по документации.
Прием посетителей: организация встреч с посетителями и быстрое решение возникающих вопросов.
Коммунальное государственное казенное предприятие "Дирекция развития национальных видов спорта" государственного учреждения "Управление физической культуры и спорта Алматинской области" , полный день