Вакансия: Секретарь в школе

Секретарь выполняет важные должностные обязанности, способствующие эффективному функционированию образовательного процесса. Ниже перечислены ключевые задачи, которые необходимы для успешного выполнения работы:

• Организация работы директора:
  • Получение и передача информации от работников и учащихся школы.
  • Организация телефонных переговоров.
  • Прием и передача телефонограмм.
• Подготовка собраний:
  • Сбор материалов для общих собраний, заседаний совета школы и педагогического совета.
  • Оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещаний.
  • Регистрация участников совещаний.
• Обеспечение рабочего процесса:
  • Обеспечение директора канцелярскими принадлежностями.
  • Поддержание организационной техники в рабочем состоянии.
  • Создание условий для эффективной работы директора.
• Обработка информации:
  • Прием и передача информации через переговорные устройства.

Место работы: г. Алматы, Турксибский район