Вакансия: Секретарь

Секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководителя. Основные функции включают:

• Работа с документами:
  • Оформление и ведение всей документации;
  • Пересылка документов структурным подразделениям;
  • Контроль сроков выполнения документов;
  • Прием документов на подпись у руководителя;
  • Хранение выполненных документов.
• Работа с коммуникационными средствами:
  • Ведение переговоров по телефону;
  • Прием и отправка факсов;
  • Обработка электронных почтовых сообщений;
  • Поддержание связи в исправном состоянии и оперативный вызов сервисной службы при необходимости.
• Работа с посетителями: Обеспечение комфортного общения и решения вопросов.
• Мониторинг безопасности:
  • Игнорирование сообщений о взрывных устройствах и угрозах;
  • Непосредственное уведомление руководителя о письменных угрозах через электронную почту.

Местоположение: Жамбылская область, г. Тараз