Должностная инструкция секретаря                                                                                            1. Общие положения1.1. Осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, решениями акима области и города, нормативно-правовыми актами положением о государственном учереждении  «Отдел внутренней политики города Усть-Каменогорска» и настоящей инструкцией; 1.2. Назначение и уввольнение секретаря  осуществляется приказом руководителя ГУ «Отдел внутренней политики города Усть-Каменогорска» в установлено законодательством порядке; 1.3. При временном отсутствии секретаря устанавливается взаимозаменяемость с инспектором по делопроизводству; 1.4. Секретарь подчиняется руководителю ГУ «Отдел внутренней политики города Усть-Каменогорска».                                                                                  2. Должностные обязанности2.1. Получает необходимые для руководителя сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; 2.2. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; 2.3. B соответствий с резолюцией начальника передает  документы на исполнение, создает банк данных для регистрационно-контрольных карточек в системе ОДО; 2.4. Ведет учет прохождения документов, осуществлет контроль по их исполнению; 2.5. Направляет исполненные документы по адресатам; 2.6. Осуществляет работу по. подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; 2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс); 2.8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 2.9. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.                                                                                        3. ОтветственностьСекретарь несет ответственность за: 3.1. Сохранность документов.3.2. Четкое и своевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией; 3.3. Сохранность имущества ГУ «Отдел внутренней политики города Усть-Каменогорска».

Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск