Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Регистрация и учет документов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль за исполнением контрольных документов и сроками их обработки.
• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о состоянии исполнительной дисциплины.
• Сверка наличия документов, поступивших в филиал.
• Организация работы по составлению номенклатуры дел.
• Осуществление связи с канцелярией Акционерного общества «Пассажирские перевозки».
• Регистрация обращений физических и юридических лиц.

Дополнительные задачи:

• Проверка соответствия исходящих документов требованиям инструкции по делопроизводству.
• Контроль за своевременным получением документов отделами.
• Регистрация контрольных пунктов протоколов совещаний под председательством руководства.
• Подготовка докладных записок о нарушениях сроков исполнения документов.
• Контроль исполнения контрольных обращений в ИС «E-Otinish».

Квалификационные требования:

• Образование: Среднее (техническое или профессиональное) в области организации перевозок и эксплуатации железнодорожного транспорта.
• Опыт работы: Не требуется.
• Знания:
  • Трудовой Кодекс Республики Казахстан.
  • Законы о железнодорожном транспорте и акционерных обществах.
  • Локальные акты и инструкции компании.
  • Правила охраны труда и техники безопасности.
  • Основы маркетинга и менеджмента.
  • Работа с программами ЭДО и Microsoft Office.

Регион: Актюбинская область