Вакансия: Секретарь в образовательное учреждение

Секретарь играет ключевую роль в управлении документами и организационной деятельности школы. Основные обязанности включают:

• Делопроизводство:
  • Осуществление оформления, регистрации и хранения документов.
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по резолюциям директора.
  • Ведение журналов регистрации приказов, распоряжений и служебных писем.
• Подготовка документов:
  • Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем.
  • Готовка проектов ответов на запросы государственных органов и родителей.
  • Контроль сроков исполнения документов и учет их движения.
• Архивирование и хранение:
  • Формирование и систематизация документов для архива.
  • Обеспечение хранения, учета и сохранности документации.
• Работа с обучающимися:
  • Прием обучающихся в информационной системе e-Daryn.
  • Оформление зачисления, перевода и отчисления учащихся.
  • Обновление сведений о контингенте в электронной базе.
• Организация встреч и заседаний:
  • Подготовка заседаний педагогического совета и проведение совещаний.
  • Составление протоколов и оформление решений.
• Соблюдение норм:
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных.
  • Поддержание порядка на рабочем месте и соблюдение правил охраны труда.

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда, район им. Казыбек би.