Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Следить за офисом: контролировать наличие чая, кофе, бумаги для принтера и чистой воды; своевременно заказывать необходимые ресурсы.
• Встречать гостей: предложить кофе и подсказать, где присесть.
• Работать с документами: принимать посылки, отправлять письма, сканировать и распечатывать документы.
• Выполнять поручения: отправлять документы, бронировать билеты, выполнять запросы руководителя в интернете.
• Отвечать на звонки: принимать входящие вызовы, фиксировать контакты и передавать информацию соответствующим людям.

Требования:

• Адекватность и сообразительность: способность быстро адаптироваться к задачам и решать простые вопросы.
• Ответственность: строгое выполнение обещаний, например, заказ кофе в назначенный день.
• Вежливость и опрятность: постоянное взаимодействие с людьми требует хороших манер.
• Базовое знание ПК: уверенное владение Word, Excel и мессенджерами (WhatsApp/Telegram); умение находить информацию в Google.

Условия:

• Спокойная работа в офисе без холодных звонков и продаж.
• Стабильная зарплата без задержек.
• Рабочее место с обеспечением чая и кофе за счет компании.
• Адекватный и дружелюбный руководитель.

Место работы: г. Алматы, Жетысуский район