Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретаря-делопроизводителя:

• Прием, регистрация и учет корреспонденции:
• Организация обработки и распределения входящей, исходящей и внутренней документации.
• Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства.
• Подготовка и оформление документов:
• Создание, регистрация и тиражирование приказов, писем, справок и протоколов.
• Контроль за исполнением документов и их своевременной передачей.
• Ведение номенклатуры дел:
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Обеспечение сохранности документации и конфиденциальности информации.
• Организация работы с посетителями и звонками:
• Обработка телефонных и электронных обращений.
• Своевременное информирование руководителя и сотрудников.
• Обеспечение организационно-технического сопровождения деятельности руководителя:
• Ведение учета служебной документации.
• Работа с электронной системой документооборота.
• Соблюдение трудового законодательства:
• Следование Правилам внутреннего трудового распорядка, технике безопасности и требованиям охраны труда.
• Выполнение других обязанностей, указанных в трудовом договоре и должностной инструкции.

Местоположение: Акмолинская область, Целиноградский район, с. Акмол