Вакансия Секретарь с обязанностями по делопроизводству

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение журналов учета
• Прием и учет документов:
  • Хранение и систематизация документов
  • Подготовка и оформление приказов, распоряжений и служебных писем
• Кадровая документация:
  • Ведение личных дел сотрудников
  • Оформление трудовых договоров и приказов по личному составу
• Контроль сроков:
  • Следить за сроками исполнения документов и поручений руководителя
• Обеспечение безопасности:
  • Сохранность документации и конфиденциальной информации
• Организация коммуникации:
  • Прием телефонных звонков и регистрация обращений
  • Организация приема посетителей
• Работа с документами:
  • Ведение электронной базы документов
  • Использование офисных программ
• Отчетность:
  • Подготовка отчетности по запросам
• Взаимодействие:
  • Работа с государственными органами
  • Взаимодействие с родителями воспитанников
• Документооборот:
  • Организация документооборота внутри учреждения
• Выполнение поручений:
  • Выполнение поручений заведующего детским садом

Место работы: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск