Вакансия Секретарь

Организация и ведение документооборота компании.Регистрация, учет, обработка, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации.Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов.Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков выполнения.Ведение деловой переписки с государственными органами, партнерами и контрагентами.Прием, распределение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.Ведение номенклатуры дел, формирование и передача документов в архив.Организация хранения документов в соответствии с установленными требованиями.Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по вопросам документооборота.  Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

г. Алматы, Алмалинский район