Вакансия Секретаря общественного совета

Секретарь осуществляет множество функций, связанных с эффективным менеджментом и организацией деятельности общественного совета. Основные обязанности включают:

• Организация заседаний:
  • Подготовка повестки дня заседания.
  • Извещение членов совета и приглашённых о времени и месте проведения заседаний.
  • Обеспечение необходимыми материалами, документами и информацией до заседаний.
• Документооборот:
  • Оформление и подписание протоколов заседаний.
  • Рассылка принятых решений и рекомендаций членам совета и заинтересованным сторонам.
• Делопроизводство:
  • Организация общего делопроизводства.
  • Прием и обработка обращений физических и юридических лиц.
  • Рассылка подготовленных ответов по итогам рассмотрения обращений.
• Учет проектов правовых актов:
  • Ведение учёта поступивших проектов правовых актов.
  • Рассылка членам совета для принятия решений о рассмотрении проектов.
• Социальные сети:
  • Осуществление наполняемости социальных сетей общественного совета.

Работа осуществляется в Павлодарской области, Успенском районе, с. Успенка.