Наименование вакансии
Наименование вакансии:
Секретарь
Тип занятости
Тип занятости:
Подработка, временная работа
График работы
График работы:
Полный день
Название организации
Название организации:
Коммунальное государственное учреждение "Общеобразовательная школа имени Жамбыла" отдела образования Осакаровского района управления образования Карагандинской области
Вакансия: Секретарь в школе
Должностная инструкция секретаря в школе подробно описывает его основные обязанности, включая:
- Ведение делопроизводства - секретарь отвечает за регистрацию, распределение и хранение всей входящей и исходящей корреспонденции.
- Учет документов - ведет учет приказов директора и записи о движении учащихся.
- Оформление личных дел - занимается оформлением личных дел учеников и сотрудников, а также ведет алфавитную книгу.
- Телефонное соглашение - отвечает на телефонные звонки, передает важную информацию руководству и сотрудникам.
- Организация мероприятий - помогает директору в подготовке совещаний, встреч и рабочих материалов.
- Архивирование документов - следит за сохранностью документов и организует их архивирование.
Требования к знаниям и квалификациям:
- Знание основных принципов делопроизводства.
- Опыт работы в образовательной сфере будет преимуществом.
- Умение работать с документами и документальными системами.
Данный документ будет утвержден директором школы и включает общие положения, права и ответственность секретаря.
Местонахождение: Карагандинская область, Осакаровский район, село Карагайлы.