Вакансия: Секретарь

Важнейшие обязанности:

• Ведение деловой переписки:
  • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Подготовка служебных документов, писем и договоров.
• Организация рабочего процесса:
  • Координация встреч и ведение календаря руководителя;
  • Приём и фильтрация телефонных звонков;
  • Обработка запросов и перенаправление по компетенциям.
• Поддержка логистики:
  • Бронирование переговорных и транспорта;
  • Организация командировок.
• Документооборот:
  • Регистрация, подшивка и хранение документов;
  • Передача документов в архив.
• Обеспечение порядка:
  • Контроль канцтоваров и расходников на рабочем месте;
  • Поддержание порядка на зоне ресепшн.
• Соблюдение стандартов:
  • Конфиденциальность и корпоративные стандарты делопроизводства;
  • Выполнение поручений руководителя.

Местоположение: Костанайская область, г. Костанай