Вакансия: Секретарь

Секретарь выполняет важные функции в обеспечении эффективной работы Правления. Основные обязанности включают:

• Вычитка документов: Тщательная проверка всех документов перед их подписанием членами Правления для соблюдения внутренних требований.
• Организация приема посетителей: Обеспечение высококачественного сервиса и бесперебойной работы приема для членов Правления.
• Телефонная связь: Обеспечение оперативной связи между членами Правления и другими участниками, включая руководителей подразделений и сторонние организации.
• Подготовка документов: Качественное оформление входящих, исходящих и внутренних документов для подписания членами Правления.
• Контроль исполнения поручений: Строгий контроль за выполнением заданий, данных членами Правления.
• Электронный документооборот: Оперативный набор резолюций и их реализация в системе электронного документооборота.
• Командировочные документы: Подготовка и согласование документов, связанных с командировками членов Правления.
• Подготовка совещаний: Организация совещаний с участием членов Правления, включая расстановку зала и техническую поддержку.
• Доставка документов: Оперативная доставка срочных документов членам Правления.
• Работа с электронной почтой: Обеспечение приема и отправки документов и материалов через офисный электронный почтовый ящик.

Местоположение: г. Астана, район Есиль