Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретааря включают:

• Приветствие посетителей: Встреча клиентов и партнеров, уточнение цели визита, сопровождение к сотрудникам или ожидание в зоне ресепшн.
• Обработка входящих коммуникаций:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Фиксирование сообщений для сотрудников.
  • Обработка запросов в мессенджерах и по электронной почте.
• Регистрация и передача документации:
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Передача писем и документов адресатам.
• Организация встреч:
  • Бронирование переговорных комнат.
  • Подготовка воды, чая/кофе для гостей.
  • Контроль порядка в зоне ожидания.
• Закупка и отправка:
  • Заказ канцелярских товаров, воды и расходных материалов.
  • Отправка писем через Казпочту и курьерские службы (DHL, Pony Express и др.).
• Техническая поддержка:
  • Контроль порядка и технической готовности оборудования для совещаний.

Местоположение: Атырауская область, г. Атырау