Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя в колледже включают в себя:

• Организационно-техническое обеспечение: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя колледжа.
• Делопроизводство: Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники и информационных систем.
• Обработка корреспонденции: Приём входящей корреспонденции, её представление и передача в структурные подразделения.
• Документальное обеспечение:
  • Подготовка документов, справок и материалов для работы руководителя.
  • Приём документов и личных заявлений на подпись.
  • Проверка правильности оформления проектов документов.
  • Составление писем, запросов и подготовка ответов заявителям.
• Контроль:
  • Контроль своевременного рассмотрения документов.
  • Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки (или электронной базы данных).
• Организация мероприятий: Организация заседаний и совещаний, включая сбор материалов, уведомление участников и оформление протоколов.
• Коммуникация: Организация телефонных переговоров и передача информации по различным каналам связи.
• Рабочее место: Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и организационной техникой.
• Приём посетителей: Организация приёма посетителей с соблюдением делового этикета.
• Архивирование: Формирование дел в соответствии с номенклатурой, их сохранность и передача в архив.
• Технические операции: Копирование и сканирование документов, ввод информации в базу данных.

Важно также соблюдать антикоррупционные ограничения и требования законодательства Республики Казахстан.

Расположение: Павлодарская область, Павлодарский район, с.Красноармейка.