Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, ее направление в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя дошкольной организации.
• Оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов и контроль за их исполнением.
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Создание справочного аппарата по документам для удобного поиска.
• Подготовка и сдача в архив организации завершенных документальных материалов и регистрационной картотеки.
• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Местоположение: Акмолинская область, г. Степногорск