Вакансия: Секретарь

Секретарь, или офис-менеджер, играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы компании. Основные обязанности и требования к кандидату включают:

• Знание внутреннего распорядка:
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Приказы и распоряжения директора компании;
  • Внутренние нормативные акты компании;
  • Должностная инструкция.
• Организация делопроизводства:
  • Структура компании и направления ее деятельности;
  • Схемы документооборота;
  • Стандарты оформления управленческих и организационно-распорядительных документов.
• Владение современной техникой:
  • Эксплуатация офисной, копировальной и вычислительной техники;
  • Деловой этикет и правила делового общения;
  • Правила ведения телефонных переговоров.
• Охрана труда и безопасность:
  • Правила и нормы охраны труда;
  • Техника безопасности;
  • Производственная санитария и противопожарная защита.

В случае отсутствия офис-менеджера, его обязанности выполняет назначенное лицо, которое получает соответствующие права и несет полную ответственность за выполнение функций.

Местоположение: Актюбинская область, г. Актобе, район Астана