Вакансия: Секретарь

Секретарь – ключевая фигура в административной работе, обеспечивающая эффективное взаимодействие между руководителем и сотрудниками. Ниже представлены основные обязанности, которые включают:

• Компьютерная грамотность и навык обработки информации;
• Сбор данных от заместителей и сотрудников по поручению руководителя;
• Организация звонков руководителя;
• Прием и отправка корреспонденции, ведение записей о сообщениях в отсутствии руководителя;
• Организация встреч сотрудников;
• Формирование и хранение документов в соответствии с установленной номенклатурой;
• Организация приема посетителей и помощь в рассмотрении заявок и предложений сотрудников;
• Прием документов и личных заявлений для первичной подписи;
• Прием входящей документации и передача её исполнителям согласно распоряжению руководителя;
• Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, переданных на подпись руководителю, и выполнение заданий, указанных в письмах;
• Исполнение приказов руководителя в соответствии с производственными потребностями.

Местоположение: Кызылординская область, Шиелийский район, с. им. И. Жакаева.