Вакансия: Секретарь

Основные должностные обязанности:

• Обработка корреспонденции:
  • Прием и регистрация корреспонденции.
  • Направление документов в структурные подразделения.
  • Ведение картотеки учета документальных материалов и контроль их исполнения.
  • Выдача справок по зарегистрированным документам.
  • Регистрация и систематизация исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
  • Архивирование документальных материалов, завершивших делопроизводство.
• Ведение личных дел обучающихся:
  • Оформление и ведение полных личных дел учащихся (прием, перевод, выбытие, выпуск).
  • Проверка комплектности документов при зачислении (заявление, удостоверение личности, свидетельство о рождении и пр.).
  • Подшивание документов о прибытии и выбытии учащихся.
  • Обновление сведений о каждом обучающемся в алфавитной книге.
  • Подготовка личных дел выпускников к сдаче в архив с соблюдением правил.
• Работа с государственными системами:
  • Обеспечение внесения и обновления данных в НОБД (Национальная образовательная база данных).
  • Контроль за заполнением всех обязательных полей и форм в системе НОБД, включая приказы, движение, переводы и отчисления.

Место работы: г. Алматы, Турксибский район