Вакансия: Секретарь

Секретарь отвечает за организационно-техническое обеспечение административной деятельности руководителя. Основные обязанности включают:

• Ведение делопроизводства
  • прием и распределение корреспонденции;
  • подготовка документов и материалов для работы руководителя;
  • контроль оформления проектов документов;
• Организация коммуникаций
  • проведение телефонных переговоров;
  • передача и получение информации через приемно-переговорные устройства;
• Подготовка заседаний и совещаний
  • сбор необходимых материалов;
  • оповещение участников;
  • ведение протоколов;
• Контроль исполнения указаний
  • мониторинг выполнения приказов и распоряжений;
  • ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Обеспечение рабочего места
  • предоставление организационной техники и канцелярских принадлежностей;
  • создание условий для эффективной работы руководителя;

Работа осуществляется в Северо-Казахстанской области, г. Петропавловск.