Название организации:Республиканское государственное казенное предприятие "Национальный историко-культурный музей-заповедник "Әзірет Сұлтан" Комитета культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан
График работы:полный день
Требуемое образование:высшее
Требуемый стаж по специальности:1-3 года
< p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша ұйым басшысының әкімшілік-басқару қызметі жұмысын жүзеге асыруға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> басшының қарауына түскен хат-хабарды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес оны жұмыс барысында пайдалану не жауап дайындау үшін құрылымдық бөлімшеге немесе нақты орындаушыға беруге; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> іс қағаздарын жүргізеді, компьютерлік техниканы пайдалана отырып, шешімдер дайындау және қабылдау кезінде ақпарат жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған түрлі операцияларды орындауға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> ұйым басшысының қолын қойғызуға құжаттар және түрлі өтініштер қабылдауға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> басшының жұмысына қажетті құжаттар және материалдар дайындауға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындаушылардың орындауға түскен құжаттарды уақтылы қарауын және ұсынуын бақылайды, басшыға қол қоюға берілген, дайындалған құжаттар жобаларының дұрыс ресімделуін тексереді, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етуге; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> басшының телефонмен сөйлесулерін ұйымдастырады, ол болмағанда алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын оған жеткізеді, қабылдау-сөйлесу қондырғылары (телефакс, телекс және тағы басқа) бойынша ақпарат, сондай-ақ телефонограммаларды береді және қабылдайдуға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 1.0cm; "> байланыс арналары бойынша алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізуге; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 27.0pt; "> басшының тапсырмасы бойынша хат, өтінімдер, басқа құжаттар жасайды, хат авторларына жауап дайындайуға; < p class="MsoNormal" le="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 27.0pt; "> басшы өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмысты (қажетті материалдар жинау, жүргізілетін уақыты және орны, күн тәртібі туралы қатысушыларға хабарлау, оларды тіркеу) орындайды, мәжілістер мен отырыстардың хаттамаларын жүргізеді және ресімдеуге; қарым-қатынас әдебін сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға көмектесуге;