Вакансия: Секретарь-референт

Ключевые обязанности:

• Документационное обеспечение: составление писем, запросов, приказов, распоряжений и другой документации.
• Подготовка заседаний: выполнение работ по организованию заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• Обработка звонков: оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов, а также решение этих вопросов совместно с подразделениями компании.
• Организация событий: организация кофе-брейков для участников совещаний.
• Телефонная коммуникация: отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, а также организовывать телефонные переговоры.
• Архивирование: подготовка документов для передачи в архив с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными правилами.
• Обеспечение офиса: управление жизнедеятельностью офиса, включая заказ воды, канцелярских и хозтоваров.

Местоположение: Павлодарская область, Железинский район, с. Алакол