Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечение выполнения целей и задач директора Товарищества.
• Ведение делопроизводства:
  • Регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и исходящей документации в системе eOtinish.
  • Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний и иных документов по поручению руководителя.
• Осуществление приема и передачи телефонных звонков, электронной корреспонденции.
• Организация хранения и своевременная передача документов в архив.
• Подготовка и направление запросов для получения необходимой информации в государственные органы и организации любой организационно-правовой формы.
• Организация и контроль за своевременным подписанием документов у руководства.
• Поддержание порядка и организация встреч в приемной руководителя отдела.
• Исполнение приказов, распоряжений и протокольных поручений директора Товарищества.

Место работы: г. Алматы