Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и обработка документов:
• Прием личных заявлений на подпись директора.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, учёт и хранение документов.
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Подготовка документов:
• Составление проектов писем и запросов по поручению директора.
• Печать служебных материалов и внесение информации в базу данных.
• Обслуживание телефонных звонков:
• Прием звонков и их перенаправление по необходимости.
• Фиксирование информации для директора в его отсутствие.
• Организация встреч:
• Организация встреч с посетителями и гостями предприятия.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ воды и канцелярии по мере необходимости.
• Подписка на периодические издания.
• Общие требования:
• Соблюдение трудовой дисциплины и выполнение поручений директора.
• Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе.
• Эффективное использование оргтехники и расходных материалов.

Локация: Западно-Казахстанская область, г. Уральск