Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт выполняет важные организационно-технические функции, поддерживающие административную деятельность руководителя. Эта должность включает множество задач, важных для эффективного управления и документооборота в компании.

• Организация документооборота:
  • Прием и обработка входящей корреспонденции;
  • Передача документов в структурные подразделения;
  • Ведение делопроизводства и оформление различных документов.
• Подготовка материалов:
  • Сбор и обработка информации для принятия решений;
  • Подготовка документов и материалов для работы руководителя;
  • Редактирование и проверка оформленных документов.
• Осуществление коммуникаций:
  • Организация телефонных переговоров;
  • Запись информации о переговорах в отсутствие руководителя;
  • Передача и получение информации через различные каналы связи (телефакс, телексу).
• Контроль за сроками:
  • Обеспечение своевременного рассмотрения и исполнения документов;
  • Контроль за правильностью оформления проектов документов для подписания.

Местоположение: Костанайская область, г. Рудный