Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт выполняет ключевые функции по организационно-техническому обеспечению административной деятельности руководителя. Основные задачи включают:

• Организация делопроизводства: Ведение документооборота, подготовка и редактирование документов для руководства.
• Корреспонденция: Прием и распределение поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям.
• Подготовка совещаний: Организация материалов для заседаний, оповещение участников и ведение протоколов.
• Контроль за выполнением документации: Мониторинг выполнения приказов и распоряжений, соблюдение сроков.
• Коммуникации: Организация телефонных переговоров, передача информации, составление ответов на письма.
• Создание условий для работы: Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцелярскими принадлежностями.
• Прием посетителей: Организация встреч с соблюдением этики общения и содействие в решении вопросов.
• Формирование дел: Создание и хранение дел согласно установленной номенклатуре, передача в архив в сроки.

Работа проводится в г. Алматы, Жетысуский район.