Вакансия Секретарь-референт подразумевает выполнение ряда важных функций для обеспечения эффективной работы руководства и структурных подразделений.

• Управление корреспонденцией:
  • Прием и распределение входящей корреспонденции.
  • Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Обработка документов:
  • Проверка правильности оформления проектов документов для подписи руководителя.
  • Редактирование и обеспечение качества документов.
• Коммуникация:
  • Организация телефонных переговоров и запись полученной информации.
  • Передача информации через различные каналы связи (телефакс, телексы и др.).
• Регистрация и контроль:
  • Обработка и регистрация входящей корреспонденции.
  • Ведение учета контрольных документов и отслеживание их исполнения.

Местоположение: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район.