Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт играет ключевую роль в организационно-техническом обеспечении деятельности руководителя. Ниже представлены основные обязанности, которые входят в его функционал:

• Организация административной деятельности:
  • Осуществляет организационно-техническое обеспечение распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает и распределяет корреспонденцию, передавая её в структурные подразделения для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства:
  • Выполняет операции с использованием компьютерной техники для сбора и обработки информации.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготовка документов:
  • Готовит необходимые документы и материалы для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением документов и проверяет их оформление.
• Организация коммуникаций:
  • Организует телефонные переговоры и записывает информацию в отсутствие руководителя.
  • Передает и принимает информацию с использованием телефонных и других переговорных устройств.
• Подготовка совещаний:
  • Собирает материалы, оповещает участников о времени и месте проведения совещаний.
  • Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Локация: Акмолинская область, Аккольский район, с. Урюбинка