Вакансия Секретарь-референт включает в себя различные важные обязанности, направленные на поддержку эффективной работы членов Правления. Ниже представлены ключевые функции:

• Контроль документов:
  • Тщательная вычитка всех документов для обеспечения их соответствия внутренним требованиям;
  • Качественная подготовка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Оперативный набор и постановка резолюций в системе электронного документооборота;
• Организация работы с посетителями:
  • Бесперебойное проведение приема посетителей с высоким уровнем сервиса;
  • Обеспечение подготовительных мероприятий для совещаний с членами Правления;
• Коммуникация:
  • Организация оперативной телефонной связи с руководителями подразделений и сторонними организациями;
  • Оперативная доставка срочных документов членам Правления;
• Подготовка командировок:
  • Своевременная подготовка, согласование и подписание документов, касающихся командировок;
• Работа с электронной почтой:
  • Управление офисным электронным почтовым ящиком, включая прием и отправку документов;
• Контроль поручений:
  • Строгий контроль за выполнением поручений членов Правления;

Работа расположена в г. Астана, район Есиль.