Вакансия: Секретарь-референт

Основные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка, оформление, учет и хранение документов;
• Передача документов руководителю и исполнителям с контролем их исполнения;
• Ведение электронной базы документов и архивирование;
• Организация работы приемной: прием звонков и посетителей;
• Подготовка приказов по основной деятельности и кадровым вопросам;
• Учет движения учащихся;
• Работа с информационными системами НОБД, ЭЦП, Автоматизация государственных услуг, Ustaz, Enbek;
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется;
• Опыт работы в школе или иной образовательной организации будет преимуществом;
• Знание правил документооборота и делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой;
• Знание НОБД, Enbek, ЕЦП информационных систем приветствуется;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
• График работы: понедельник - пятница, 08:00 - 16:00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Комфортные условия труда;
• Дружный коллектив.

Локация: г. Алматы, Ауэзовский район