Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт выполняет важнейшие функции в организации, включая:

• Организационно-техническое обеспечение:
  • Ведение делопроизводства
  • Регистрация и учет документов
  • Хранение документов
• Работа с корреспонденцией:
  • Организация приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции
  • Обеспечение своевременного доведения документов и поручений до исполнителей
• Контроль за документами:
  • Подготовка проектов служебных документов
  • Ведение протоколов совещаний
  • Контроль сроков исполнения поручений и документов
• Взаимодействие:
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков
  • Деловая переписка и взаимодействие с подразделениями университета и внешними организациями
• Дополнительные обязанности:
  • Выполнение иных поручений руководителя, связанных с организационным и документационным обеспечением работы подразделения

Местонахождение: Актюбинская область, г. Актобе, район Астана