2.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества.2.2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования.2.3 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю организации.2.4 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.2.5 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.2.6 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.2.7 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.2.8 Осуществляет бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, а также бронирование гостиницы для руководителя.2.9 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.2.10 Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.11 Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Павлодарская область, г. Павлодар