Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с документацией:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Составление писем, запросов и других документов
  • Подготовка ответов авторам писем
• Организация работы руководителя:
  • Обеспечение организационно-технического поддержки
  • Организация телефонных переговоров
  • Запись и передача информации в отсутствие руководителя
• Подготовка заседаний и совещаний:
  • Сбор материалов, оповещение участников о времени и месте
  • Ведение протоколов и контроль их исполнения
• Управление документооборотом:
  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки
  • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• Обеспечение работы офиса:
  • Организация заказов и хранения канцтоваров
  • Контроль готовности офисного оборудования
• Организация приёма гостей:
  • Обслуживание делегаций, клиентов и партнеров
• Сбор материалов и информации для руководителя:
  • Подготовка аналитических и справочных материалов
• Ведение учёта офисного инвентаря и ежегодная инвентаризация
• Контроль поступления счет-фактур и актов выполненных работ
• Учет состояния материальных ценностей при увольнении сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК

Режим работы: с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — с 13:00 до 14:00.

Локация: г. Астана, район Есиль.