Вакансия: Специалист канцелярии

Должностные обязанности:

• Обеспечение единого порядка работы с документами в Товариществе.
• Контроль и организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Контроль соблюдения исполнительской дисциплины в Товариществе, включая своевременное исполнение контрольных поручений.
• Координация разработки перечня документов с указанием сроков хранения и сводной номенклатуры дел.
• Разработка локальных актов по вопросам управления документацией и срокам исполнения документов.
• Взаимодействие с государственными органами и АО «Самрук-Қазына» по вопросам документооборота.
• Подготовка отчетов и информации по служебной корреспонденции и обращениям физических и юридических лиц.
• Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее образование в одной из следующих специализаций:
  • документоведение и документационное обеспечение
  • архивоведение
  • государственное и местное управление
  • экономика
  • менеджмент
  • финансы
  • маркетинг
  • журналистика
  • филология
  • социология
  • политология
  • социальная работа
  • юриспруденция
  • международные отношения
  • переводческое дело
  • связь с общественностью
  • железнодорожные специальности
• Опыт работы: не менее 4 лет по профилю деятельности, из которых минимум 2 года на руководящих должностях.

Место работы: г. Астана