Вакансия: Специалист канцелярии

Основные обязанности:

• Прием и передача входящей корреспонденции руководителю и структурным подразделениям.
• Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и правильностью их оформления.
• Подготовка повесток и материалов для заседаний и совещаний.
• Формирование дел и их сохранность согласно номенклатуре.
• Соблюдение санитарных норм и требований в условиях карантина.

Обязанности в области охраны труда и окружающей среды:

• Внедрение требований системы менеджмента охраны труда и экологии.
• Поддержание уровня знаний по безопасности труда и охраны окружающей среды.
• Контроль за соблюдением правил безопасности на рабочем месте.

Управление деятельностью:

• Организация административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Координация телефонных переговоров и прием посетителей.
• Участие в разработке корректирующих действий по улучшению процессов.
• Организация работы по электронному документообороту.

Требования к кандидату:

• Высшее образование по соответствующей специальности.
• Стаж работы не менее 2 лет.
• Знание законодательства Республики Казахстан, международных стандартов ISO.

Работа в г. Тараз, Жамбылская область.