Вакансия: Специалист канцелярии

Специалист канцелярии отвечает за:

• Организацию и контроль проведения заседаний: Информирование руководства о регулярных мероприятиях, в том числе заседаниях и коллегиях управления.
• Ведение документооборота: Обеспечение правильного оформления, контроля и хранения всех нормативных правовых актов и документов.
• Соблюдение требований по охране труда: Гарантирование выполнения норм пожарной безопасности на рабочем месте.
• Подготовку отчетности: Формирование ежемесячной, квартальной и годовой отчетности для управления.
• Исполнение Закона Республики Казахстан "О языке": Обеспечение выполнения требований законодательства относительно обращения физических и юридических лиц.
• Организацию личных приемов руководства: Координация встреч и взаимодействия с гражданами.
• Использование информационных технологий: Обеспечение эффективного применения ИТ в управлении и документообороте.
• Архивирование документов: Контроль своевременной передачи документов в архив.
• Мониторинг электронного документооборота: Использование программы "Dokumentolog 7" для отслеживания исполнения документов.

Локация: Кызылординская область, г. Кызылорда