Вакансия: Специалист, Категория D-O-6

Основной задачей специалиста по обработке документации в отделе документационного обеспечения (ОДО) ТОО «KAZ Minerals Management» является ведение делопроизводства. Ниже представлены ключевые обязанности специалиста:

• Прием и обработка документации:
  • Прием входящей и исходящей документации;
  • Предварительное рассмотрение и регистрация документов;
  • Направление документов в структурные подразделения;
  • Учет, хранение и рассылка документации;
• Контроль оформления документов:
  • Контроль за оформлением исходящих документов;
  • Редактирование и форматирование для исключения грамматических ошибок;
  • Возврат на доработку документов, не соответствующих требованиям компании;
• Обработка доверенностей:
  • Прием проектов доверенностей и их обработка;
  • Регистрация, выдача и учет доверенностей;
  • Хранение доверенностей согласно номенклатуре дел;
• Информирование:
  • Оперативное информирование о регистрации входящих документов из государственных органов РК.

место работы: Алматы, Медеуский район.