Вакансия: Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

Основные обязанности:

• Подготовка и контроль исполнения контрактов:
  • Эффективная подготовка запросов на новые контракты и их изменения.
  • Предоставление рекомендаций по подготовке заявок для обеспечения корректности документации.
  • Своевременный выпуск контрактов и избегание задержек в поставках.
  • Ведение журналов по договорам купли-продажи и учет информации о покупателях.
• Надзор за соблюдением правовых требований:
  • Контроль соблюдения условий для покупателей и конечных пользователей.
• Координация тендеров:
  • Руководство процессом тендеров: оценка предложений, переговоры и информирование о результатах.
  • Ведение документации и разработка направлений переговоров по контрактам.
• Оптимизация процессов и документации:
  • Обновление шаблонов контрактов и документации для проведения сделок.
  • Реализация возможностей для оптимизации бизнес-процессов.
  • Выдвижение инициатив по автоматизации процессов.
  • Составление планов действий для обеспечения структурированности рабочих процессов.
• Стратегическое планирование и коммуникация:
  • Разработка решений в пределах должностных полномочий.
  • Поддержка связей с заинтересованными сторонами для подготовки сложных контрактов.
  • Обмен знаниями для создания атмосферы сотрудничества и повышения производительности.

Местоположение: Атырауская область, г. Атырау