Вакансия: Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

Специалист по кадровому администрированию ответственен за организация и проведение всех делопроизводственных работ в школе, в соответствии с установленными требованиями.

• Обязанности:
  • Прием, регистрация, учет и своевременная доставка входящей и исходящей документации.
  • Оформление, регистрация и сохранение приказов и других организационных документов директора школы.
  • Контроль за правильным оформлением документов и соблюдением сроков их исполнения.
  • Прием и регистрация запросов, объяснений, справок и других документов от сотрудников школы.
  • Регистрация и направка заявлений и писем граждан.
  • Ведение учета документооборота и контроль за выполнением заданий.
  • Участие в ведении номенклатуры дел и систематизация документов по соответствующим делам.
  • Обеспечение сохранности документов на складе и подготовка их к передаче в архив.
  • Печать, дублирование и представление приказов, писем и протоколов в соответствующие инстанции.
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации и предотвращение ее утечки.
  • Работа с электронной системой документооборота.
  • Консультирование сотрудников по оформлению документов.
  • Контроль за соблюдением сроков выполнения документов.
  • Выполнение заданий руководства, связанных с делопроизводством.
  • Ведение журналов, регистрационных книг и учетных документов, связанных с документооборотом.
  • Соблюдение законодательства и внутренних норм школы при оформлении документов.
  • Соблюдение правил трудового распорядка и требований по охране труда.
  • Выполнение других заданий администрации школы, связанных с делопроизводством.

Месторасположение: Алматинская область, Талгарский район, село Акдала