Вакансия: Специалист по работе с персоналом в Отделе РАГС

Специалист по работе с персоналом в Отделе РАГС выполняет следующие ключевые функции:

• Координация и организация работы:
  • Прием и консультирование граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
  • Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан с последующей обработкой.
  • Изучение и обобщение практики применения семейно-брачного законодательства.
• Исполнение планов филиала:
  • Обеспечение выполнения квартальных и годовых планов.
  • Подготовка документов для совещаний различных уровней.
• Мониторинг регистрации актов:
  • Контроль качества внесения сведений в информационные системы РП ЗАГС.
  • Обеспечение актуализации данных.
• Контроль над актами гражданского состояния:
  • Внесение исправлений и дополнений в документы.
  • Соблюдение процедур по расторжению брака.
• Учет и хранение документов:
  • Прием, хранение и учет бланков свидетельств о гос.регистрации.
  • Контроль за хранением и своевременной сдачей материалов в архив.
• Отчетность:
  • Подготовка отчетов по регистрации актов гражданского состояния.
• Повышение квалификации сотрудников:
  • Проведение мероприятий по повышению уровня профессиональной подготовки.
  • Контроль работы сотрудников и устранение недостатков.
• Информационное взаимодействие:
  • Предоставление документов и информации другим гос.органам.
  • Интеграция информационных систем в соответствии с законодательством.
• Сообщение о коррупции:
  • Уведомление органов о попытках склонения к коррупционным действиям.
• Работа с СМИ:
  • Организация работы по пропаганде брачного и семейного законодательства.

Место работы: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск.