Вакансия: Специалист по регистрации документов

Основные обязанности специалиста включают:

• Организация и контроль ведения документации: проектной, технической, исполнительной и административной.
• Регистрация и проверка документации: контроль комплектности и качества.
• Ведение реестров: актуализация данных в IMS 2.0 и электронных системах Заказчика.
• Своевременная рассылка документов: уведомление участников проекта.
• Контроль корреспонденции: входящей и исходящей, сроков предоставления и согласования документации.
• Координация документооборота: с Заказчиком, подрядчиками и участниками проекта.
• Систематизация и архивирование: обеспечение сохранности и актуальности документации.
• Подготовка отчетности: по документообороту.
• Совершенствование процессов: участие в улучшении инструментов управления документацией.

Место работы: г. Алматы, Алмалинский район