1. Обработка входящих заявок и первичная аналитика- Получение, регистрация и систематизация входящих заявок на поставку запчастей для спецтехники от заказчика- Совместно со специалистом заказчика осуществлять проверку достоверности данных, номенклатурных номеров, парт номеров (OEM/аналоги).- Ведение единого реестра заявок в корпоративной системе учёта (Excel / ERP / CRM).- Приоритизация заявок в соответствии с критичностью простоя оборудования и срочностью поставки.2. Взаимодействие с заказчиком  - Проведение уточняющих коммуникаций с закупщиками и техническими специалистами Корпорации для детализации требований к поставке.- Определение технических параметров, допусков, сертификационных требований.- Формирование и согласование коммерческих предложений (КП).- Подготовка официальных писем, запросов, приложений и иной деловой корреспонденции.3. Работа с заводами-изготовителями (Китай, Европа, СНГ)- Отправка технических заданий и запросов на котировку (RFQ) заводам-партнёрам.- Анализ полученных предложений от действующих партнеров: Сроки поставки, условий поставки Inkoterms.- Cоблюдение графика отгрузки.- Подготовка транспортных документов: сертификаты качества, паспорта, СНТ,   бухгалтерских документов (по запросу от Бухгалтерии)4. Формирование коммерческих предложений- Расчёт стоимости продукции согласно формуле предоставленной работодателем.- Следование ценовой политики и условий контракта.5. Финансовый контроль и отслеживание оплат- Отслеживание поступления авансовых и финальных платежей от заказчика.- Подготовка писем в случае неоплат6. Логистика и таможенное оформление- Взаимодействие с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами.- Контроль оформления экспортно-импортной документации (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, CMR, AWB, B/L и др.).- Предоставление статуса по оформленным заказам.- Контроль доставки до конечного получателя (склад / объект заказчика (утсорс).7. Документооборот и отчётность- Ведение полного комплекта документации по каждой сделке в электронном и бумажном виде.- Подготовка ежемесячных отчётов по закупочной деятельности: объём закупок, сроки поставок, проблемные позиции.8. Прочие обязанности- Участие в переговорах с ключевыми контрагентами при необходимости.- Поддержание актуальной базы контактов поставщиков, брокеров, перевозчиков.- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

г. Астана, район Есиль