Вакансия: Ведущий специалист, Категория E-5

Основные обязанности:

• Управление системой «Облачный документооборот»: контроль соответствия документов номенклатуре дел, регистрация входящих и исходящих документов.
• Регистрация служебных писем: организация своевременной регистрации и направление писем адресатам по указанию руководителей.
• Контроль исполнения: отслеживание выполнения писем с указанием конкретных сроков, контроль за исполнением актов вышестоящих органов и акима района.
• Работа с обращениями: регистрация поступивших обращений к акиму района и его заместителям в системе «e-Qtinish», доведение заявлений до ответственных лиц.
• Отчетность: представление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов по жалобам и входящим/исходящим документам.
• Архивные материалы: совместная работа с архивным учреждением по передаче архивных документов в районный архив.
• Государственные услуги: регистрация заявлений на получение госуслуг в базе данных «e-license», контроль за их исполнением.
• Автоматизация процессов: оптимизация оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Электронные системы: опыт работы с системами электронного документооборота, такими как e-Qyzmet, e-Qtinish и другими.

Ключевые навыки:

• Умение работать с информационными системами.
• Знание правил пользования и хранения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
• Способность выполнять поручения руководителя аппарата и подразделения.

Месторасположение: Актюбинская область, Байганинский район, с. Карауылкелды.