Вакансия: Ведущий специалист, Категория С-О-6

Ведущий специалист отвечает за несколько ключевых функций в канцелярии областного суда:

• Обработка корреспонденции:
  • Прием и регистрация исходящей корреспонденции суда в программе ИС "ТӨРЕЛІК";
  • Контроль правильности оформления и достоверности документов;
  • Направление исходящей корреспонденции по почте и через службу ШПИ.
• Организация архивного хранения:
  • Ведение нарядов в соответствии с номенклатурой дел;
  • Оформление архивной части документов.
• Работа с почтовыми отправлениями:
  • Подготовка к отправке, включая заполнение адресов и упаковку документов;
  • Отправка корреспонденции через почтовые отделения;
  • Обработка и документирование почтовых отправлений в ИС «ТӨРЕЛІК» согласно требованиям инструкции пользователя.
• Отчетность:
  • Ежемесячный отчет по расходам на конверты и марки;
  • Отчет по пересылке исходящих документов, включая обычные и бандерольные отправления.
• Контроль работы курьера:
  • Следить за своевременностью подачи исходящих документов;
  • Обеспечивать сохранность и правильное использование штампов суда.
• Организационно-техническое обеспечение:
  • Личный прием граждан руководителем Департамента и его заместителем.

Локация: Жамбылская область, г. Тараз