Вакансия: Ведущий специалист, Категория С-О-6

Основные обязанности:

• Организация работы по регистрации исходящей корреспонденции.
• Проверка правильности регистрации и вложенных документов.
• Своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ИС «Төрелік».
• Раскладка корреспонденции в соответствии с Номенклатурой дел для хранения.
• Контроль отправки исходящей корреспонденции через ШПИ.
• Ведение нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел.
• Заполнение реквизитов «Архив» в электронной учетной карточке.
• Проверка ожидающей регистрации исходящей корреспонденции в ИС «Төрелік».
• Регистрация, упаковка и отправка документов адресатам через почтовые пункты.
• Подготовка отчетов заведующей канцелярией о расходах на марки и конверты каждые 30 дней.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя отдела.

Местоположение: г. Астана, район Сарыарка