Вакансия: Заместитель начальника административного отдела

Обязанности:

• Обеспечение офиса и строительного объекта:
  • Закупка и распределение хозяйственных материалов и ресурсов.
  • Ведение учета ТМЦ и контроль их использования.
  • Организация рабочих мест сотрудников (мебель, оргтехника, инвентарь).
  • Участие в ремонтах помещений и оборудования.
• Управление вахтовым городком:
  • Контроль состояния жилых модулей и санитарных зон.
  • Координация работы комендантов.
  • Обеспечение работников водой и бытовыми принадлежностями.
  • Фиксация и устранение выявленных проблем.
  • Взаимодействие с подрядчиками по бытовым услугам (питание, клининг и др.).
• Управление инфраструктурой:
  • Контроль технического состояния зданий.
  • Организация эксплуатации инженерных систем.
  • Формирование заявок на техническое обслуживание и ремонт.
  • Контроль выполнения работ подрядчиками.
• Материально-техническое обеспечение:
  • Подготовка заявок на закупку ТРУ и технических спецификаций.
  • Контроль поставок и приемка товаров и услуг.
  • Ведение складского учета при необходимости.
• Работа с подрядными организациями:
  • Контроль качества предоставляемых услуг.
  • Подготовка актов выполненных работ.
  • Участие в проверках и инспекциях.
• Отчетность и документация:
  • Подготовка отчетов по АХД.
  • Ведение служебной документации и учета расходов.
  • Своевременное обеспечение подразделений ресурсами.

Ключевые требования:

• Отсутствие сбоев в обеспечении офиса и объекта.
• Качество контроля подрядных услуг.
• Соблюдение сроков выполнения задач.
• Корректность учета ТМЦ.
• Соблюдение санитарных и технических требований.

Местоположение: Атырауская область, г. Атырау