Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.Контроль оформления приема, перевода, перемещения, предоставления отпусков и увольнения работников.Контроль правильности оформления и хранения кадровых документов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных документов по личному составу.Организация своевременного внесения изменений в кадровые документы и учетные системы.Контроль ведения и актуализации личных дел, карточек работников и иных кадровых документов.Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков и отсутствий работников.Организация работы по формированию и ведению штатного расписания, контролю штатной численности и кадровых изменений.Контроль соблюдения установленных сроков оформления кадровых документов и предоставления обязательной отчетности.Организация подготовки кадровой отчетности для руководства и государственных органов в пределах компетенции.Контроль корректности данных о работниках в информационных системах и HR-системах компании.Организация работы по регистрации, учету и хранению кадровой документации.Контроль оформления командировок, отпусков, больничных листов и других видов отсутствия работников.Обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере труда, персональных данных и кадрового делопроизводства.Подготовка документов и информации по запросам государственных органов, аудиторов и иных уполномоченных организаций.Участие в проведении внутренних и внешних проверок по вопросам кадрового администрирования.Контроль своевременного оформления документов по материальной ответственности работников и иным кадровым вопросам.Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, положений, инструкций и процедур по кадровому администрированию.Оптимизация и автоматизация процессов кадрового администрирования, внедрение электронного документооборота.Контроль качества работы специалистов по кадровому администрированию, распределение задач и проверка их исполнения.Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений и кадрового администрирования.Участие в разработке и совершенствовании HR-процессов в части кадрового администрирования.Обеспечение конфиденциальности персональных данных и соблюдения требований по их обработке и хранению.Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и другими подразделениями по вопросам кадрового учета и трудовых отношений.Замещение HRD в пределах предоставленных полномочий на период его отсутствия.

г. Алматы, Бостандыкский район