Вакансия: Заведующий архивом

Квалификационные требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в делопроизводстве не менее 5 лет;
• Необходимые компетенции:

Должностные обязанности:

• Возглавляет организацию и ведение архивного дела в Университете;
• Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами;
• Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
• Инструктирует работников структурных подразделений по порядку формирования и сдачи дел в архив;
• Контролирует своевременность поступления документов, завершенных делопроизводством;
• Проводит экспертизу ценности архивных документов и формирует документы в дела постоянного и временного хранения;
• Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы и актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
• Организует учет документооборота и количество дел, выдачу архивных справок на основании архивных данных;
• Готовит запросы в уполномоченные государственные органы по вопросам архивной деятельности;
• Подписывает ответы на запросы уполномоченных органов и третьих лиц;
• Контролирует перевод данных архива в электронный формат.

Место работы: г. Алматы, Алмалинский район