Вакансия: Заведующий канцелярией

Обязанности заведующего канцелярией включают:

• Организация работы канцелярии: контроль за обработкой корреспонденции и её доставкой по назначению.
• Контроль исполнения документов: соблюдение сроков и правильное оформление документов.
• Регистрация и учет документов: хранение и передача документов текущего делопроизводства, включая приказы и распоряжения.
• Разработка и внедрение инструкций: по ведению делопроизводства на предприятии.
• Обеспечение работников: необходимыми инструктивными и справочными материалами, оргтехникой и инвентарем.
• Методическое руководство: организация и контроль за делопроизводством в подразделениях.
• Подготовка служебных документов: печатание и размножение документов.
• Организация совещаний: техническое обслуживание и оформление командировочных документов.
• Руководство работниками канцелярии: управление командой и контроль выполнения задач.

Место работы: г. Алматы, Алмалинский район